Control sencillo de horas y asistencia
Pagar a tu personal por las horas planificadas no siempre tiene sentido, por lo que registrar las horas de llegada y salida del trabajo puede ser importante. Utilizando nuestro sistema de fichaje y las hojas de horas, puedes registrar las horas efectivas trabajadas para tener una mayor precisión en los informes de costes y las nóminas.
Guarda las horas reales que ha trabajado tu personal con las hojas de horas
Saber las horas que tu personal pasa en el trabajo es fundamental para que las nóminas y los informes sean más precisos. En lugar de sobrescribir tus horas planificadas, las horas reales se guardan como hojas de horas, enviadas por el personal o por un gestor.
Recibe notificaciones si el personal no acude al trabajo
Findmyshift puede cotejar las horas planificadas para un miembro del personal y notificar a los gestores cuando ficha o desficha pronto o tarde o no lo hace. Esto puede ser especialmente importante si debes garantizar la seguridad del personal que trabaja fuera del local.
Fichaje tempranoSarah fichó a las 8:43 am, 17 minutos antes del comienzo programado de su turno.8:43am
No ha fichadoJames no ha fichado para este turno:
9:00am-5:00pm9:07am
Fichaje tardíoJames fichó a las 9:10 am, 10 minutos después del comienzo programado de su turno.9:10am
Configura un terminal de fichaje en menos de un minuto
Nuestro terminal de fichaje funciona como un terminal de acceso central para que tu personal fiche y desfiche de forma segura en sus turnos. También puede configurarse para fotografiar al personal a fin de evitar que fichen otros compañeros en su lugar. Alternativamente, puedes habilitar a tu personal para que fiche/desfiche a través de nuestra app, nuestro sitio móvil o nuestro sitio web.
* * * *PIN o contraseña
El personal puede fichar y desfichar con un PIN o con la misma contraseña que utilizan para acceder al sitio web.
Desfichaje automático
Si tu personal se olvida de desfichar, los desficharemos automáticamente cada día a la hora que tú indiques.
Lista blanca de IP
Asegúrate de que tu personal está en el trabajo cuando ficha limitando su acceso a la red de tu lugar de trabajo.
Registra la ubicación exacta del personal que trabaja fuera del local cuando ficha y desficha
¿El personal ficha antes de llegar al trabajo? ¿Quieres asegurarte de que tu personal está bien? Nuestro sistema de seguimiento de ubicación te permite saber exactamente dónde ficha y desficha tu personal en tiempo real.
Supervisión total de las hojas de horas con aprobación del gestor
Las hojas de horas enviadas por el personal mantienen el estado de no aprobadas hasta que las revisa un gestor. Una vez que se hayan revisado y aprobado, pueden incluirse en la nómina y los informes de costes. Dependiendo de cómo proceses tus nóminas, la etapa de aprobación puede ser el último paso de comprobación para evitar pagar de más o de menos a tu personal.
Hojas de horas automáticas mediante el sistema de fichaje del personal
Si tu personal está fichando y desfichando en sus turnos, sus hojas de horas se completarán con sus horarios de fichaje y desfichaje con vistas a la aprobación del gestor. Gracias a las hojas de horas suministradas directamente por el sistema de fichaje, los gestores pueden confiar en las horas que aprueban.
Comparar horas trabajadas vs. planificadas
Una vez aprobados, los datos de las hojas de horas pueden utilizarse en todos tus informes, incluido el de "Plan vs. hoja de horas". Este informe te ofrece un resumen de las horas planificadas y los costes esperados en comparación con las horas realmente trabajadas y los costes reales.
